Gestion des stock

Vous pouvez ajouter un entrepôt dans lequel vous conservez les marchandises. Vous pouvez choisir un magasin pour exporter (vendre) ou recevoir (acheter) des marchandises. Vous pouvez également déplacer le stock entre les entrepôts.

Ajouter un nouvel entrepôt

Pour ajouter un nouvel entrepôt à votre organisation :

  • Étape 1. Allez dans le menu Entrepôt sous le module Inventaire dans la barre latérale gauche.
  • Étape 2. Cliquez sur le bouton Ajouter un entrepôt en haut.
  • Étape 3. Dans la page Ajouter un entrepôt, renseignez les détails suivants :
    1. Entrez le code magasin.
    2. Entrez le nom de l’entrepôt.
    3. Entrez la commande : la commande que cet entrepôt affichera dans la liste déroulante Inventaire sur les écrans associés. C’est similaire à A-Z.
    4. Entrez l’adresse de l’entrepôt, la ville, la province, le code postal et le pays.
    5. Entrez la note.
    6. Cochez/décochez l’option Affichage. Si vous cochez cette option, cet entrepôt s’affichera dans la liste déroulante Entrepôt. En face, cet entrepôt ne sera pas affiché.
    7. Cochez/décochez l’option Masquer l’entrepôt en cas de rupture de stock (dans le menu Inventaire/articles). Si vous cochez, masquez l’entrepôt en rupture de stock sur la page Gestion des articles.
    8. Onglet Champs personnalisés : Toujours vide dans le formulaire Ajouter. Le champ personnalisé de l’entrepôt n’est visible que dans l’écran Modifier et affiche les champs personnalisés attribués à l’entrepôt lui-même.
  • Étape 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer

Ajouter un champ personnalisé pour l’entrepôt et unentrepôt ssign au personnel

  • Étape 1. Allez dans le menu Paramètres sous le module Inventaire dans la barre latérale gauche
  • Étape 2. Sélectionnez le menu Champs personnalisés de l’entrepôt > attribuer les champs personnalisés nécessaires à l’entrepôt

    • Sélectionner un champ personnalisé : choisissez le champ personnalisé que vous souhaitez attribuer à un entrepôt spécifique. Ces champs personnalisés sont prédéfinis dans le système sous Paramètres > Champs personnalisés Entrepôt.
    • Nom de l’entrepôt : Sélectionnez l’entrepôt auquel vous souhaitez attribuer le champ personnalisé sélectionné. La liste déroulante affiche tous les magasins actifs dans le système.
  • Étape 3. Allez dans le menu Entrepôt sous le module Inventaire dans la barre latérale gauche.
  • Étape 4. Passez la souris sur l’entrepôt à modifier et cliquez sur Modifier

  • Étape 5. Apportez les modifications nécessaires.
    L’administrateur attribuera l’entrepôt à l’employé dans la fenêtre contextuelle Modifier.
    Les employés gèrent uniquement les entrepôts d’inventaire attribués, créent des bons de réception des stocks, des bons de livraison des stocks, des bons de livraison internes et des pertes et ajustements pour les entrepôts attribués.

  • Step 6. Go to custom fields tab, the custom fields assigned in step 2 will show up here. 

  • Step 7. Click Save

Delete warehouse

If a warehouse is no longer operational, you can delete it. To delete a warehouse:

  • Step 1. Go to Warehouse menu under Inventory module from the left sidebar.
  • Step 2. Hover over the warehouse to be deleted and click Delete

  • Step 3. Confirm your selection in the following pop-up. The warehouse will be deleted.

Warehouse Detail

To view the details of an existing warehouse:

  • Step 1. Go to Warehouse menu under Inventory module from the left sidebar.
  • Step 2. Hover over the warehouse to see details and click View

Colonne Statut : affiche l’inventaire non sécurisé lorsque l’inventaire actuel est inférieur à l’inventaire minimum (configuré dans les paramètres).

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